Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej -. "Rodzina w centrum Etap I" | Kujawsko-Pomorska Ekonomia Społeczna - ROPS w Toruniu

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej w ramach  podstawowej działalności jednostki oraz projektu partnerskiego pn. "Rodzina w centrum Etap I" w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021- 2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji  włączenia społecznego, Działanie 08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej dla około 250 osób.

 

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu w dniu 29.05.2024 roku spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej
   w ramach podstawowej działalności jednostki oraz projektu partnerskiego pn. "Rodzina w centrum Etap I" w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021- 2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji  włączenia społecznego, Działanie 08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej dla 250 osób (dzieci w różnym wieku plus dorośli).

 

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

W ramach realizacji zadania Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

• organizacji i przeprowadzenia spotkania świadomościowego na rzecz rozwoju rodzinnych form pieczy zastępczej w wymiarze min. 4 godzin zegarowych na terenie miasta Żnin, spotkanie zrealizowane powinno być w dwóch częściach – szczegóły poniżej,
• obiekt, w którym zorganizowane zostanie spotkanie winny być położony na terenie miasta Żnina oraz zapewniać:
• salę wykładową dla min. 250 osób, wyposażoną m.in. w miejsca siedzące dla wszystkich uczestników spotkania, stoliki, zaplecze sanitarne, telebim, możliwość korzystania z bezprzewodowego Internetu na obszarze sali, rzutnik, nagłośnienie, scenę,
• wewnętrzny i zewnętrzny plac zabaw,
• dostęp do jeziora oraz plaży,
• bliski dostęp do przystanku PKS,
• miejsce do zorganizowania grilla lub ogniska,
• możliwość poznania historii Pałuk.

 

Spotkanie ma na celu głównie przekazanie wiedzy na temat rodzinnych form pieczy zastępczej m.in.: realiów ich funkcjonowania, korzyści dla przebywających w nich dzieci, problemów z jakimi borykają się rodziny zastępcze, a przede wszystkim stworzenie nowych rodzin zastępczych, promowanie idei rodzicielstwa zastępczego oraz wspólnego spędzenia czasu na świeżym powietrzu, wzmacniania więzi rodzinnych, rozwijania wrażliwości emocjonalnej, łączenia środowisk lokalnych, zacieśniania wzajemnych relacji. Dzieci i młodzież będą uczyć się budowania relacji najbliższych do tych, które rodzą się w standardowych rodzinach.

 

1. Spotkanie powinno być prowadzone w 2 częściach:

 

część I spotkania:

• część oficjalna spotkania,
• prezentacja dobrych praktyk, prelekcje dotyczące wspierania rodziny
  i systemu pieczy zastępczej,
• tort, serwis kawowy, woda i soki,
• poczęstunek formie w hamburgera i frytek,
• spotkanie - część I powinno mieć charakter edukacyjny, przy udziale m.in. rodzin zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, przedstawicieli organizacji pozarządowych działających  w obszarze wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz innych instytucji wspierających rodziny i dzieci, osób zainteresowanych tematyką rodzicielstwa zastępczego – dokładną liczbę osób  - listę obecności zleceniodawca poda zleceniobiorcy na tydzień (7 dni) przed planowaną datą spotkania,
• szczegółowy program części I spotkania Zleceniobiorca zobowiązany jest załączyć do oferty realizacji zadania,

 

część II spotkania zleceniobiorca powinien przeprowadzić w formie pikniku rodzinnego:

• zorganizowanie ogniska oraz grilla ( kiełbasa oraz kaszanka, ziemniak z ogniska – po 2 sztuki na osobę) wraz z pieczywem, ogórkiem kiszonym, napojami, tacki i sztućce, kubki,
• zapewnienie miejsca na animacje dla dzieci, zawody dla dzieci, stoiska oraz miejsca na wóz straży pożarnej i policji,
• szczegółowy program części II spotkania Zleceniobiorca zobowiązany jest załączyć do oferty realizacji zadania,

 

Spotkanie - część II powinno mieć charakter rekreacyjny, przy udziale m.in. rodzin zastępczych, kandydatów na rodziny zastępcze, przedstawicieli organizacji pozarządowych działających  w obszarze wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz innych instytucji wspierających rodziny i dzieci, osób zainteresowanych tematyką rodzicielstwa zastępczego – dokładną liczbę osób  - listę obecności zleceniodawca poda zleceniobiorcy na tydzień (7 dni) przed planowaną datą spotkania,

 

1. W trakcie trwania spotkania miał będzie miejsce wernisaż prac dzieci z rodzin zastępczych i domu dziecka – w związku z tym zleceniobiorca powinien zapewnić miejsce do wystawienia prac.

 

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do postępowania zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027:
2. oznaczenia znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich, herbem Województwa Kujawsko – Pomorskiego oraz herbem Powiatu Żnińskiego wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących projektu, wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu, podawanych do wiadomości publicznej oraz wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie,
3. umieszczenia, w miejscu realizacji zadania publicznego, plakatu powierzonego przez Zleceniodawcę,
4. przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie informacji przynajmniej w formie słownej, że projekt uzyskał dofinasowanie ze środków Unii Europejskiej,
5. zamieszczenia widocznej informacji w miejscu realizacji zadania publicznego ułatwiającej uczestnikom dotarcie na miejsce organizowanego spotkania,

 

 

Oferta kierowana jest do potencjalnych Wykonawców, którzy posiadają uprawnienia i kwalifikacje, umożliwiające im wykonanie niżej wymienionego zamówienia oraz dysponują potencjałem, odpowiednim do wykonania tego Zamówienia. Oferta kierowana tylko do Podmiotów Ekonomii Społecznej