Oferent powinien spełniać następujące wymagania:

1. Wspólnie z pracownikiem socjalnym opracuje program i harmonogram wyjazdu.
2. Zapewni warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu oraz sprawuje nadzór
   w tym zakresie.
3. Zapewni kierownika/opiekuna wycieczki.
4. Zorganizuje wyjazd do agroturystyki.
5. Zorganizuje transport do i z agroturystyki.
6. Zorganizuje wyżywienie.
7. Ubezpieczy grupę w ramach wyjazdu.
8. Dokona rozliczenia finansowego wyjazdu.

Kierownik/ opiekun wyjazdu powinien spełnić następujące wymagania:

1. Opracowuje regulamin i zapozna z nim uczestników.
2. Poinformuje uczestników o zasadach bezpieczeństwa oraz zapewni warunki do ich przestrzegania.
3. Kierownik jednocześnie pełni rolę opiekuna.
4. Posiada apteczkę pierwszej pomocy.
5. Dokona podsumowania w formie opisu z przebiegu przedmiotu zamówienia.
6. Sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczestnikami.
7. Jest odpowiedzialny za dokumentowanie uczestniczenia w wyjeździe, warsztatach
   i zajęciach animacyjnych poprzez dokumentację zdjęciową.
8. Przedstawi kartę wycieczki.
9. Posiada następujące uprawnienia:

• kierownika/opiekuna wyjazdu (ukończył kurs kierowników wycieczek, lub jest instruktorem harcerskim, lub posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, przewodnika lub instruktora turystyki kwalifikowanej lub pilota wycieczek).

Agroturystyka powinna spełniać następujące wymagania:

1. Musi mieścić się w granicy województwa Kujawsko-Pomorskiego w oddaleniu
   max. 45 km od Radziejowa, powiat inowrocławski.
2. Musi posiadać mini zoo m.in.: alpaki, lama, osły, kozy, owce, króliki, patyczaki, ptactwo, psy i koty- przygotować zajęcia teoretyczne i praktyczne związane z opieką nad zwierzętami oraz ciekawostki dotyczące w/w gatunków.
3. Zorganizować warsztaty handmade obejmujące wykonanie zapachowych woreczków oraz poszewek na poduszkę typu „Jaś”, które będą nawiązaniem do kultury Kujaw i polskiego folkloru.
4. Zorganizować warsztat rękodzielniczy obejmujący wykonanie drewnianego zegara z wykorzystaniem technik decoupage, wosków, temper i impregnatów.
5. Przygotować animacje obejmujące zajęcia taneczne.
6. Posiadać miejsce na zorganizowanie ogniska wraz z zapleczem muzycznym.

Catering/wyżywienie dla 10 osób i 1 kierownika powinien zawierać:

1. Jedną przerwę, obejmującą:

• herbatę czarną dla każdego uczestnika wraz z koniecznymi dodatkami (cukier, cytryna)
• wodę (0,5 l na 1 osobę);
• sok (0,5 l na 1 osobę);
• dwa rodzaje ciasta- po dwa kawałki na 1 osobę (1 kawałek 150 gram).

2. Jeden obiad,  który obejmuje:

• danie obiadowe składające się z zupy (250 ml na 1 osobę) i jednego dania mięsnego 100% z dodatkami (ziemniaki, kasza, ryż, lub frytki 200 g);
• surówkę (150 gram każda porcja);

3. Jedną przerwę na lemoniadę i owocowy podwieczorek, która obejmuje:

• lemoniadę (0,25 l na 1 osobę);
• owoce sezonowe (150 gram na 1 osobę).

4. Jedną kolację typu „Ognisko”, obejmującą:

• napoje (0,5 l na 1 osobę), w tym herbata, woda, soki;
• 2 kiełbaski na 1 osobę (1 sztuka 75 gram);
• 1 bułkę na 1 osobę.

Posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Oferent przy oferowaniu posiłków powinien stosować świeże produkty spożywcze. Zasada urozmaicania powinna dotyczyć wszystkich posiłków.

Transport powinien spełniać następujące wymagania

1. Przewieźć 10 osobową grupę i kierownika/opiekuna do agroturystyki i z powrotem
2. Pojazd musi być dostosowany do przewiezienia w/w grupy osób.
3. Pojazd musi posiadać aktualne badanie techniczne, OC, NNW.
4. Przewoźnik po zakończeniu przewozu przedstawi w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie następujące dokumenty:  

1. Kartę drogową
2. Protokół przewozu osób (dokument zostanie przygotowany przez PCPR w Radziejowie, na którym podpisywać będą się osoby przewożone i odwożone)